Aufräumen und effiziente Leistungssteigerung im Unternehmen – wie passt das zusammen?

Wird es im Unternehmen eng, kommt zuerst der Ruf nach mehr Ressourcen. Neue Mitarbeitende, externe Unterstützung, neue Maschinen – alles, was Entlastung bringt, wird jetzt thematisiert. Doch bevor die Lösung im Außen gesucht wird, ist es viel effizienter, erst einmal nach innen zu blicken und dort aufzuräumen. Meist wird dann schnell deutlich, dass entweder keine weiteren Ressourcen benötigt werden oder es ist klar, an welchen Stellen genau diese gebraucht werden. Du kannst auf mehreren Ebenen aufräumen und es ist sinnvoll, diese miteinander zu verzahnen und gemeinsam zu betrachten. Welche das sind, sehen wir uns jetzt an.

 

Prozesse aufräumen für mehr Effizienz

Beginne mit einer kritischen Betrachtung der Prozessebene. Stelle Dir dazu einmal folgende Frage: Welche Routinen in Deinem Unternehmen beanspruchen unnötig viel Energie und Zeit? Häufig sind es veraltete oder überkomplizierte Verfahren, die sich im Laufe der Zeit etabliert haben. Um diese zu identifizieren, solltest Du gemeinsam mit Deinem Team agieren. Bringt Probleme ans Licht, erforscht deren Ursachen und entwickelt kollektiv Lösungsansätze. Wenn alle Teammitglieder in den Lösungsprozess eingebunden sind, steigt die Bereitschaft zur Mitwirkung signifikant.

 

Mehr Ordnung und Sicherheit durch Führungsklarheit

Auf der Führungsebene besteht oft Unsicherheit bezüglich Zuständigkeiten und Entscheidungsbefugnissen. Solche Unklarheiten beeinträchtigen die Leistungsfähigkeit. Es liegt in Deiner Verantwortung als Führungskraft, selbst in Zeiten der Ungewissheit für Transparenz zu sorgen. Ein effektives Instrument hierfür ist das Delegation Poker – es ist unterhaltsam, effektiv und offenbart die individuellen Perspektiven jedes Teammitglieds.

 

Zusammenarbeit sortieren – Synergien schaffen

Ein essenzieller Aspekt beim Aufräumen auf allen Ebenen ist die Kooperation im Team. Arbeiten Deine Kollegen isoliert oder herrscht ein lebendiger Austausch? Innovationen, neue Ideen und verbesserte Prozesse entstehen meist im Dialog. Also fördere den Austausch und erkundige Dich bei Deinem Team, was es für eine verbesserte Interaktion benötigt. Die Rückmeldungen werden Dir aufzeigen, welche ersten Schritte zur Optimierung der Zusammenarbeit notwendig sind.

 

Kommunikation verfeinern und Dynamiken erkennen

Die richtige Kommunikation ist entscheidend für den Umgang mit alltäglichen Herausforderungen. Es ist wichtig zu erkennen, dass jedes Teammitglied unterschiedliche Rollen einnimmt – manche weisen auf Schwachstellen hin, andere haben den Blick für das große Ganze. Ein Verständnis dieser Dynamiken ermöglicht es Dir, Konflikte konstruktiv zu nutzen und das Zusammenspiel im Team zu verbessern.

 

Schätze die Vielfalt der Charaktere im Team

In jedem Team gibt es eine breite Palette an Persönlichkeitstypen: den Perfektionisten, der jede E-Mail akribisch prüft, die Person, die aus Angst vor Fehlern selten um Feedback bittet oder sich in Diskussionen einbringt. Es gibt den Kollegen, der sich nicht gehört fühlt und seine Meinung lautstark kundtut oder denjenigen, der vor großen Veränderungen zurückschreckt und Widerstand gegen Neues leistet, ebenso wie das Teammitglied, das aus einem übermäßigen Pflichtgefühl heraus Aufgaben annimmt und schließlich überfordert ist. Nicht zu vergessen ist derjenige, der in Meetings laut wird, vielleicht weil er unsicher ist und schnell zum Ende kommen möchte.

Diese Verhaltensweisen sind nicht nur zeitintensiv und anstrengend für die Betroffenen selbst, sondern beeinflussen auch das gesamte Teamgefüge. An dieser Stelle gibt es großes „Aufräum-Potenzial“. Häufig nämlich verbirgt sich hinter diesen Mustern eine tieferliegende Angst – zum Beispiel die Angst vor Ablehnung, Versagen oder Überforderung. Diese Ängste führen oft dazu, dass Menschen Umwege gehen, statt den direkten Weg zu wählen, da dieser für viele unbequem und anstrengend ist.

 

Leistungssteigerung durch mehr Gelassenheit

Um diese Ängste aufzulösen und eine spürbare Leistungssteigerung zu erreichen, braucht es einen Prozess der Selbstreflexion und einen bewussten Umgang mit den eigenen Emotionen. Dies kann durch verschiedene Methoden unterstützt werden – von Coaching-Sitzungen bis hin zu Workshops zur persönlichen Entwicklung. Das Ziel ist es, mehr Gelassenheit in schwierigen Situationen zu erlangen. Wenn Teammitglieder lernen, ihre Ängste zu überwinden und gelassener zu reagieren, werden sie handlungsfähiger und können ihren Beitrag zum Teamerfolg deutlich steigern.

 

Nachhaltige Veränderung braucht Zeit

Es ist wichtig anzuerkennen, dass solche Veränderungen Zeit benötigen. Eine tiefgreifende Transformation Deines eigenen Verhaltens oder das Deiner Mitarbeitenden dauert gut und gerne mal mehrere Wochen. Doch sobald diese Hürden überwunden sind, können die betroffenen Personen anders agieren als zuvor – befreit von den Blockaden ihrer Ängste erweitert sich ihr Möglichkeitsraum enorm. Indem Du für Dich persönlich und gemeinsam mit Deinem Team diese Entwicklung anstrebst, legst Du den Grundstein für eine nachhaltige Leistungs- und Effizienzsteigerung innerhalb Deines Unternehmens.

 

Abschlussgedanken: Mit kleinen Schritten zum Erfolg

Die Steigerung der Leistungsfähigkeit eines Teams beginnt mit dem Mut zur Introspektion und dem Bestreben nach Entwicklung. Durch das schrittweise Aufräumen auf verschiedenen Ebenen – Prozessen, Führungsverantwortung, Zusammenarbeit, Kommunikation und persönlicher Entwicklung – ist es Dir möglich, das volle Potenzial Deines Teams zu entfalten.

Wenn auch Du bereit bist, den ersten Schritt zu gehen und Deine Leistung durch innere Arbeit zu steigern, freue ich mich auf Deine Nachricht.